展示ホール お申込みからご利用までの流れ

お客様

OMM

STEP1

お客様

お問い合わせ・仮予約

ご来社、お電話、またはこちらのフォームからお問い合わせください。
ご希望の時期や面積、ご利用用途をお伺いします。
また、実際に会場をご覧いただくことも可能です。お気軽にご相談ください。

OMM営業部

06-6943-2020

営業時間:9:00〜18:00

仮予約について

仮予約の有効期間は2週間です。期限までにご連絡がない場合、弊社にて仮予約を取消しさせていただきます。ご了承ください。

OMM

お見積り
会場下見のご案内など

STEP2

お客様

お申込み

日程や会場などご利用内容をご決定のうえ、メールまたはお電話にてお申込みください。
※お申込み以降のキャンセルは、規定に準じた違約金が発生いたします。

OMM

利用申込書の発行

STEP3

お客様

申込書のご返送

弊社よりお送りする「利用申込書」に必要事項をご記入・ご捺印のうえ、返送をお願いいたします。

OMM

予約保証金請求書の発行

STEP4

お客様

予約保証金のお支払い

予約保証金は利用料の20%です。「予約保証金請求書」記載の期日までに、指定の銀行口座へお振込みください。
※ご利用日がお申込み日から3ヵ月以内の場合、利用料を一括でお支払いください。

OMM

届出関係書類の送付
残額請求書の発行

STEP5

お客様

ご利用日の3カ月前まで

利用料残額のお支払い

ご利用日の3カ月前までに、利用料残額を一括でお支払いください

STEP6

お客様

詳細のお打ち合わせ

利用についてご不明な点は営業担当者にお気軽にご相談ください。
また、展示設営業者ともお打ち合わせをお願いいたします。

STEP7

お客様

ご利用日の10日前まで

書類・看板データご提出

STEP4にて弊社よりお送りした”届出関係書類”へ必要事項をご記入・ご捺印のうえ、郵送にてご提出ください。
書類到着後、弊社よりご利用期間中に必要な書類を返送いたします。

OMM

下記①②③の発行
①暗証番号
(ホールの鍵開錠に必要な「6 桁」の暗証番号)
②利用承認証・退室時点検票
③搬出入駐車券

STEP8

お客様

当 日

ご利用当日

  • ご入室時:
    STEP7にてメールでお送りした①暗証番号を扉に設置しているタッチパネルに入力し、ホールに入室してください。
  • ご退出時:
    消灯・施錠後、記入済の②<退室時 点検票>を1階警備本部にご提出ください。
    撤去時には、ホールの原状回復をお願いいたします。

OMM

事後請求書の送付

STEP9

お客様

ご利用後

事後請求額のお支払い

時間延長料や臨時電力使用料、BGM・マイク利用料、掛売駐車料金や、当日追加で発生した料金を請求書記載の期日までにお振込みください。

キャンセルと違約金について

お申込み(STEP2)の後、お客様のご都合により変更またはキャンセルされる場合には、以下に定める違約金を申し受けます。

変更または
キャンセル申入日
違約金
利用日の3ヶ月前(同日)の前日まで 利用料の20%
利用日の3ヶ月前(同日)〜1ヶ月前(同日)の前日まで 利用料の50%
利用日の1ヶ月前(同日)〜当日まで 利用料の100%