会議室 お申込みから
ご利用までの流れ

お客様

OMM

STEP1

お客様

お問い合わせ・仮予約

ご来社、お電話、またはこちらのフォームからお問い合わせください。
ご希望の時期や面積、ご利用用途をお伺いします。
また、実際に会場をご覧いただくことも可能です。お気軽にご相談ください。

OMM営業部

06-6943-2020

営業時間:9:00〜18:00

仮予約について

仮予約の有効期間は2週間です。期限までにご連絡がない場合、弊社にて仮予約を取消しさせていただきます。ご了承ください。

OMM

お見積り
会場下見のご案内など

STEP2

お客様

お申込み

ご利用の会議室および利用時間、貸し出し備品をご決定のうえ、メールまたは電話にてお申込みください。
※お申込み以降のキャンセルは、規定に準じた違約金が発生いたします。

OMM

利用申込書送付(電子申込)

お申込みから1週間以内に「クラウドサイン」からお客様のアドレスへ利用申込書の確認依頼メールをお届けします。

STEP3

お客様

内容のご確認・合意締結

「クラウドサイン」からお届けしたメール本文に記載のURLから『書類を確認する』ページへ移動いただき、書類(PDFデータ)をご確認ください。相違なければ『同意』ボタンを押してください。
※書類の印刷および記入押印、返送などは不要です。

OMM

請求書発行と送付

弊社にて受信完了後、『合意締結の完了』メールを届けします。この時点をもちまして申込手続きが完了となり、近日中に当社より請求書を郵送させていただきます。

STEP4

お客様

利用料のお支払い

請求書記載の期日までに、利用料全額を指定の銀行口座へお振込みください。

STEP5

お客様

ご利用日の10日前迄

レイアウト他 お打ち合わせ

ご希望のレイアウトおよび館内・部屋前に表示する会議名称をお知らせください。
その他ご要望などがあれば、お気軽にご相談ください。

STEP6

お客様

当 日

ご利用

  • ご入室時:
    OMM2階営業部へお声かけください。ご予約開始時間になりましたら、スタッフが開錠いたします。
  • ご退出時:
    ご退出時もお声かけください。机・椅子・備品等はそのままで結構です。ゴミはお持ち帰りください。
STEP7

お客様

ご利用後

事後請求額のお支払い

当日、備品を追加された場合などには事後請求が発生します。別途請求書を発行しますので記載の期日までに指定の銀行口座へお振込みください。

キャンセルと違約金について

お申込み(STEP2)の後、お客様のご都合により変更またはキャンセルされる場合には、以下に定める違約金を申し受けます。

変更または
キャンセル申込日
違約金
利用日の1ヶ月前(同日)の前日まで 利用料の20%
利用日の1ヶ月前(同日)〜15日前まで 利用料の50%
利用日の14日前〜当日まで 利用料の100%